DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS:

Tiene como función la Administración Financiera de los bienes municipales, Asesorar al Alcalde en materias relativas a la administración de recursos humanos, Adquirir, distribuir, mantener y controlar, los bienes y medios que la municipalidad requiere para su funcionamiento, a través de las unidades respectivas para lo cual le corresponde llevar los procesos de compras, a través de los sistemas dispuestos de acuerdo a la normativa vigente.

Está dirección se compone de siete Departamentos: Administración, Patentes Municipales, Finanzas, Tesorería, Adquisiciones, Recursos Humanos, Remuneraciones. Apoyados por las Unidades de Servicios Generales, Archivo e Inventario, Bodega, Taller de Cerrajería, Sala de Fotocopiado, Central Telefónica y Guardias Municipales.

Directora (S):Alexandra Castro Jiménez
Email: acastro@renca.cl
Teléfono: 6856636

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN:

A este Departamento le corresponde en general la administración del buen estado y funcionamiento de los bienes muebles e inmuebles, y de los servicios de diferente índole, que permitan el funcionamiento interno y la operatividad de las demás unidades municipales, ajustándose a los recursos  que son puestos a su disposición para tales fines

El Departamento cuenta con las siguientes unidades a través de las cuales da cumplimiento a sus funciones:
  • Servicios Generales.
  • Archivo e Inventario.
  • Guardias Municipales
  • Móviles de Apoyo al vecino.
  • Central Telefónica.
  • Sala de Fotocopiado.

Jefe Depto de Administración: Hernán Hevia Hevia
Email: hhevia@renca.cl
Teléfono: 6856686 -  6856656
MOVILES DE APOYO AL VECINO:
Esta Unidad se encuentra encargada de fiscalizar la comuna, a través de móviles de apoyo al vecino, cumpliendo diariamente labores principalmente de  vigilancia por las calles de la comuna, fiscalización de luminarias,  fiscalización de cierre de botillerías y locales nocturnos, fiscalización de comercio clandestino e infracciones de tránsito, además de prestar apoyo de vigilancia en dependencias municipales  y  concurrir cuando los vecinos realizan alguna petición a través  de la línea 800202836, (servicio gratuito) y/o  a la Central Telefónica Municipal al fono: 6856600.
 

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

Esta unidad dependiente del Departamento de Administracion,  está encargada de la mantención, supervisión y atender las reparación menores de las diferentes dependencias municipales, teniendo a cargo la Central Telefónica y Oficina de Informaciones.

Central Telefónica: Oficina que presta servicios las 24 horas del día y los 365 días del año,  entregando a la comunidad la información necesaria,  a través del número de la central 6856600, contando además con la línea 800202836 para los llamados de Emergencia , equipo de radio comunicación, fax 6469631.

Oficina de Informaciones: Oficina que atiende en horario de 08:00 a 14:00, donde se entrega toda la información sobre los lugares donde deben dirigirse las personas para realizar sus trámites, a fin de agilizar y orientar de forma adecuada al público.

Jefa Servicios Generales: Bélgica Nogales Valenzuela
Email: serviciosgenerales@renca.cl
Teléfono: 6856681
 
DEPARTAMENTO DE PATENTES MUNICIPALES

A este departamento le corresponde velar por el fiel cumplimiento de las normas legales, en la tramitación, otorgamiento y caducidad de los permisos y patentes municipales, así como también fiscalizar las actividades comerciales que se realizan en la comuna. Es así que en este Departamento se realizan trámites tales como:

Permisos Municipales para la obtención de:

1.- Patentes Definitivas: De Alcohol, Comerciales, Industriales, Servicios, Profesionales, Feria libre y kioscos y los requisitos de estos se rigen por la Ley de Rentas Municipales Nº 3.063.-

2.- Patentes Provisoria: Comerciales, Industriales, Prestación de Servicios y talleres artesanales y los requisitos  de estos se rigen por la Ley de Rentas Municipales Nº 3.063.-

3.-  Otras Patentes Municipales: Patentes de Expendio de Frutas de la Temporada, Parque de Entretenciones, Propaganda puestos de venta de carbón, leña y flores.  Ambulantes (a domicilio en la vía pública y ocasional y los requisitos de estos se rigen por la Ordenanza Municipal Nº 003/1995 sobre derechos por permisos, concesiones y servicios municipales.

Celebración de Convenios: Se realizan convenios de pago por concepto de  patentes morosas.

Se adjuntan formularios que se utilizan  para cada permiso.

Declaración de Capital Propio:

De acuerdo a la Ley Nº 20280 del 4.07.2009 del 4.07.2008, se elimina la obligación de los contribuyentes de ir a la Municipalidad para declarar el capital propio.

Dicha obligación será asumida  por el Servicio de Impuestos Internos, quien deberá informar directamente al Municipio, el monto de los capitales.

Sin embargo, hay algunos casos especiales, en los cuales los contribuyentes deberán seguir realizando el mismo trámite de años anteriores.  Estos casos especiales son:

- Contribuyentes con Distribución de Capital donde la Municipalidad de Renca es la
Casa Matriz.

  1. Contribuyentes que arriendan Patentes.
  2. Contribuyentes que tienen inversiones en otras Sociedades.
  3. Talleres Artesanales y Peluquería (Tributación de Segunda Categoría)
  4. Contribuyentes con sucursales en la misma comuna o en otras comunas.

Si la solicitud del contribuyente corresponde a algunos de de estos casos deberá descargar el Formulario de Declaración de Capital Propio y presentarlo antes de la fecha estipulada en el Departamento de Patentes Municipales de la Ilustre Municipalidad de Renca, ubicada en calle Blanco Encalada Nº 1335  junto  a toda la información requerida.

Los Contribuyentes que no presenten el formulario con la información solicitada, serán multados.

FORMULARIO DECLARACION DE CAPITAL PROPIO AÑO 2010.
       REQUISITOS:
      
      1.- FORMULARIO DECLARACION DE CAPITAL PROPIO AÑO 2010.
      2.- BALANCE GENERAL TRIBUTARIO AL 31 DICIEMBRE 2009.
      3.- DETERMINACION CAPITAL PROPIO AL 01 DE ENERO DE 2010
           CERTIFICADO POR EL CONTADOR.
      4.- FOTOCOPIA DE PATENTE DECLARADA.
      5.- EN CASO DE SOCIEDADES ANÓNIMAS DEBERÁN PRESENTAR ADEMÁS MEMORIA.
      6.- LAS INVERSIONES EN OTRAS EMPRESAS DEBEN SER ACREDITADAS SEGÚN CONTABILIDAD FIDEDIGNA, ADJUNTANDO FOTOCOPIAS DE LAS PATENTES MUNICIPALES Y CERTIFICADOS DE LAS SOCIEDADES EN LAS CUALES TIENEN INVERSIONES.

PRESENTAR EN OFICINAS DEL DEPTO. PATENTES MUNICIPALES
BLANCO ENCALADA 1335.


Nota: En la página web de la Municipalidad se puede bajar el formulario de presentación para ser completado y entregarlo junto con la documentación correspondiente.

Inspección:

La función de inspección municipal se refiere a fiscalizar el cumplimiento de leyes y ordenanzas en general y apoyo a todas las Direcciones y Departamentos municipales.

Además, se atienden problemas relacionados con comerciantes de ferias libres en materias como cambios de giro, cambio de nombre, etc. Se realizan visitas de fiscalización previo al otorgamiento de patentes definitivas.

En caso de problemas relacionados con el comercio los vecinos pueden llamar al fono 800 202836, donde podrá solicitar un Inspector que  fiscalice el lugar reclamado.

Jefa Departamento de Patentes: Laura Grendy De la Fuente
Email: patentes@renca.cl
Teléfono: 6856664
 

DEPARTAMENTO DE FINANZAS:

Contribuir a la asignación eficientemente de los recursos, manteniendo un registro actualizado de las disponibilidades presupuestarias, obligaciones con terceros, ejecución presupuestaria de ingresos y gastos, y en general llevar la contabilidad patrimonial y presupuestaria de la municipalidad.

PROCEDIMIENTO PARA OPTAR A SUBVENCION MUNICIPAL
- Dirigir Solicitud a la Sra. Alcaldesa indicando proyecto a realizar con subvención.
- En Departamento de Finanzas, completar formulario para ser registrado en página del Ministerio del Interior “Transferencias Ley 19862”.
- Posteriormente y una vez que se decreta la aprobación de la subvención, se cita a los representantes y/o directiva para verificar la vigencia de personalidad jurídica, actualización de datos, etc., e instruye como rendir cuenta de los fondos.
- Se guía a través de Finanzas la transferencia y tesorería le hace entrega a interesados      del cheque.

Jefe Finanzas: Alejandro Jochava Galaz
Email: finanzas@renca.cl]
Teléfonos: 6856694 – 6856683

            
 

DEPARTAMENTO DE TESORERÍA:
Corresponde al Departamento de Tesorería Municipal ejecutar con la mayor eficiencia, la recaudación de todos los ingresos que perciba el municipio, y efectuar todos los pagos que debe realizar el municipio. Por tanto debe:

Recaudar  los tributos municipales  establecidos por ley  y otros ingresos contemplados en la   ordenanza  municipal.
Conservar y custodiar la totalidad de los fondos recaudados, las especies valoradas y  demás especies municipales.
Recibir, conservar y cobrar toda clase de garantías, lo último sólo cuando se afecte el    patrimonio municipal.
Controlar y manejar las cuentas corrientes municipales, incluyendo las respectivas conciliaciones  bancarias.
 Efectuar el pago de las obligaciones municipales.

 DATOS IMPORTANTES
Tesorería, recauda directamente  en las oficinas de Blanco Encalada 1335, las infracciones al tránsito con una rebaja del 25%, hasta el quinto día hábil posterior a la emisión del parte (se incluye día Sábado). Se exceptúa de dicha norma las siguientes infracciones que tienen la calificación de Gravísimas:     

 No detenerse ante luz roja de semáforos.
 No respetar signo  o señal  “Pare” 
 Conducir sin haber obtenido licencia de conducir.
 Exceso de velocidad  (superar en 20  kilómetros el máximo permitido).

Se estima para Marzo año 2010 tener habilitado el Portal de Internet para el pago de los permisos de circulación  de ese mismo año, de manera  de facilitarle  la cancelación  de los vehículos de su propiedad, el cual podrá realizarse sin la obligación de concurrir a un local municipal.

Otros pagos que se realizan en Tesorería  (Patentes municipales- derechos de aseo) se irán incorporando gradualmente a  dicho sistema, los cuales serán informados oportunamente  a través de la página web del municipio.

En esta materia se sugiere poder incorporara a la página web el pago de permisos de circulación, patentes municipales, y otros derechos a través de la misma página, situación que se desconoce el procedimiento para poder implementarse técnicamente.

Jefe  Departamento:  Walter Gallardo Haro.
Email : tesmu@renca.cl
Teléfono: 6856638
 

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES:

El Departamento de Adquisiciones es el responsable de llevar a cabo los procesos de compras en  el Sistema Mercado Público que opera para todas las Municipalidades del país, quienes están obligadas a efectuar sus Contrataciones y Compras a través del Portal Mercado-Público (Ley Nº 19.886), siendo éste un mercado electrónico para asistir los procesos de contratación entre compradores y proveedores del Estado.

Se sugiere crear un link de interés que permita la conexión con la página web del portal Mercado público a través de la página www.chilecompra.cl
 
Bodega Municipal:
La Bodega Municipal cumple con la recepción, registro de existencia y despacho de todos los bienes y productos que adquiere la Municipalidad sean estos  para uso de las diferentes Unidades Municipales como de los Programas que van en beneficio de la comunidad y Ayudas Sociales derivadas del Departamento Social. por cuanto, la comunidad no concurre a éste a realizar trámites, excepto el retiro de las ayudas sociales derivadas por el Departamento Social.

Jefa Departamento de Adquisiciones: Lilian Báez Valdebenito
Email: lbaez@renca.cl – adquisiones@renca.cl
Teléfono: 6856659 -6856658

Jefe Bodega Municipal: Vittorio Ettlinger Zoracko
Email: vettlinger@renca.cl
Teléfonos: 6856687 – 6856665
 

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS:

Corresponde fundamentalmente a este departamento velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes en materia de recursos humanos y la administración del personal municipal.

Jefe Recursos Humanos (S): Ernesto Peña Pérez
Email: rrhh@renca.cl
Teléfonos: 6856648