Tiene como función la Administración Financiera de los bienes municipales, Asesorar al Alcalde en materias relativas a la administración de recursos humanos, Adquirir, distribuir, mantener y controlar, los bienes y medios que la municipalidad requiere para su funcionamiento, a través de las unidades respectivas para lo cual le corresponde llevar los procesos de compras, a través de los sistemas dispuestos de acuerdo a la normativa vigente.
A este Departamento le corresponde en general la administración del buen estado y funcionamiento de los bienes muebles e inmuebles, y de los servicios de diferente índole, que permitan el funcionamiento interno y la operatividad de las demás unidades municipales, ajustándose a los recursos que son puestos a su disposición para tales fines
Esta Unidad se encuentra encargada de fiscalizar la comuna, a través de móviles de apoyo al vecino, cumpliendo diariamente labores principalmente de vigilancia por las calles de la comuna, fiscalización de luminarias, fiscalización de cierre de botillerías y locales nocturnos, fiscalización de comercio clandestino e infracciones de tránsito, además de prestar apoyo de vigilancia en dependencias municipales y concurrir cuando los vecinos realizan alguna petición a través de la línea 800202836, (servicio gratuito) y/o a la Central Telefónica Municipal al fono: 6856600.
Esta unidad dependiente del Departamento de Administracion, está encargada de la mantención, supervisión y atender las reparación menores de las diferentes dependencias municipales, teniendo a cargo la Central Telefónica y Oficina de Informaciones.
Central Telefónica: Oficina que presta servicios las 24 horas del día y los 365 días del año, entregando a la comunidad la información necesaria, a través del número de la central 6856600, contando además con la línea 800202836 para los llamados de Emergencia , equipo de radio comunicación, fax 6469631.
A este departamento le corresponde velar por el fiel cumplimiento de las normas legales, en la tramitación, otorgamiento y caducidad de los permisos y patentes municipales, así como también fiscalizar las actividades comerciales que se realizan en la comuna. Es así que en este Departamento se realizan trámites tales como:
Contribuir a la asignación eficientemente de los recursos, manteniendo un registro actualizado de las disponibilidades presupuestarias, obligaciones con terceros, ejecución presupuestaria de ingresos y gastos, y en general llevar la contabilidad patrimonial y presupuestaria de la municipalidad.
Corresponde al Departamento de Tesorería Municipal ejecutar con la mayor eficiencia, la recaudación de todos los ingresos que perciba el municipio, y efectuar todos los pagos que debe realizar el municipio. Por tanto debe:
Recaudar los tributos municipales establecidos por ley y otros ingresos contemplados en la ordenanza municipal.
Conservar y custodiar la totalidad de los fondos recaudados, las especies valoradas y demás especies municipales.
Recibir, conservar y cobrar toda clase de garantías, lo último sólo cuando se afecte el patrimonio municipal.
Controlar y manejar las cuentas corrientes municipales, incluyendo las respectivas conciliaciones bancarias.
Efectuar el pago de las obligaciones municipales.
El Departamento de Adquisiciones es el responsable de llevar a cabo los procesos de compras en el Sistema Mercado Público que opera para todas las Municipalidades del país, quienes están obligadas a efectuar sus Contrataciones y Compras a través del Portal Mercado-Público (Ley Nº 19.886), siendo éste un mercado electrónico para asistir los procesos de contratación entre compradores y proveedores del Estado.
Corresponde fundamentalmente a este departamento velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes en materia de recursos humanos y la administración del personal municipal.
Jefe Recursos Humanos (S): Ernesto Peña Pérez
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Teléfonos: 6856648